Ruft man ein Personenpaar zum Verschmelzen auf, kann dies aus den Suchformular der Dublettenanalyse heraus geschehen, aber auch direkt indem man die Nr. der zu verschmelzenden Personen direkt bei Personennummer 1 und 2 eingibt.
Das Dublettenformular zeigt Ihnen Details zweier Personen, die Sie ausgewählt haben, an. Sie müssen nun entscheiden, ob diese Personen identisch sind und in den Datensätzen zusammengeführt d. h. verschmolzen werden sollen.
Entscheiden muss man auch bei welcher Person die Daten zusammengeführt werden sollen. Dafür wählt man in der Regel die Person mit den meisten Daten aus.
Jetzt kann man noch auswählen welche Daten tatsächlich +übernommen werden sollen.
Dabei ist je nach den vorhandenen Daten bei die Auswahl ja/nein/Zusammen oder Variante möglich.
Zusammen wird nur bei der Historie angezeigt, so dass man entscheiden kann ob nur eine (welche der beiden) oder beide Historien übernommen werden sollen.
Beim Namen und Vornamen wird einem noch die Möglichkeit angeboten einen der Namen als Variante zu Übernehmen.
Mit Weiter stößt man den Vorgang des Verschmelzens an, wird aber noch mal gefragt, ob tatsächlich die Verschmelzung durchgeführt werden soll.
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