Mit Verkarten können Excel oder Open Office Tabellen in GES 2000 eingelesen werden.
Excel Tabellen haben allerdings den Nachteil, dass alte Datumsangaben nicht ohne Weiteres verarbeitet werden können.
Anders ist das bei Open Office. Hier braucht man lediglich die Formatierung der Spalten in der Daten eingetragen sind auf „Datum“ zu stellen.
Damit auch Excel Tabellen verarbeitet werden können, enthalten die Vorlagen Formeln mit denen diese Felder lesbar gemacht werden.
Es stehen Tabellen für Geburten/Taufen für Heiraten und Sterbefälle zur Verfügung. Die Beschriftung der Spaltenköpfe sollten nicht geändert werden. Schon vorhandene Excel Tabellen, die andere Spalten ausweisen, müssen entsprechend umgeändert bzw. die Spalteninhalte übertragen werden.
Eingelesen werden können auch Tabellen die Links zu Urkunden und/oder Fotos enthalten.
Aufrufen über Weiteres – Verkartung
hier kann man bereits eingelesene Tabellen aufrufen. Mit der Suche im Verkartungsformular kann man eine bereits eingelesene Person bequem finden. Voraussetzung ist, dass die Verkartungen gespeicherrt wurdern.
Drei Schritte sind erforderlich.
Drei Schritte sind erforderlich Zuerst muss die Tabelle eingelesen und gespeichert werden
Bevor man die Tabelle dann bearbeiten kann, muss die entsprechende Definition eingelesen, erstellt oder angepasst werden.
Die Definitionen für Geburten, Heiraten und Todesfälle werden zur Verfügung gestellt.
Erst wenn die Definition mit der Tabelle abgestimmt wurde, kann man die Tabelle bearbeiten.