Wenn man eine umfangreiche Dokumentensammlung hat, ist es sinnvoll sie im Dokumentenbaum wie im Ortebaum zu gliedern, eine Hierarchie
erstellen.
Der Dokumentenbaum kann sich nach einer Gliederung dann so darstellen:
(Hier sind die Bilder und Dokumente der Ortsgenealogie dargestellt)
Gliederungen nach den vorgegebenen Auswahl und nach einer eigenen Hierarchieform, die die Quelle des Dokuments klar macht.
Leer oder 0 bedeutet immer, dass ein Feld nicht benannt ist. Meist das Datum, dass leer bleibt, weil es dazu kein Datum gibt.
Hier ein Beispiel für eine vernünftige Beschriftung eines Dokuments.
Eine weitere Möglichkeit ergibt sich, wen man auch die zweite frei verfügbare Klassifizierung für die Gliederung nutzt.
Beispiel: - Archiv - Bistum Münster - Privatpersonen - Meier - Müller - Fotos - Familienfotos - Portraits |
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