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Um mehrbändige Ortsfamilienbücher erstellen zu können gibt es mehrere Möglichkeiten:
1. OFB erstellen und als Vorschau ausgeben
2. Die Nummern für z.B. den Bereich A-G ermitteln
3. Die Ausgabe mit Familiennummer von .. bis als RTF
4. Buch erstellen.
b) Hat Ort
OFB mit "Hatort A"
OFB mit "HatOrt B"
usw.,
und dann die einzelnen Ortsteile getrennt ausgeben. So ist es sinnvoll bei einem Ort mit mehreren Ortsteilen oder einem Pfarrort bei dem die einzelnen Pfarrbezirke kenntlich sind. Ist das z umfangreich kann man zusätzlich noch die anderen Möglichkeiten mit einbeziehen.
c) Gruppen
Gruppen setzen "OFBA-G", "OFBG-L" je nach Anfangsbuchstaben der Männer bzw. Familien.
-> Vorteil dieser Vorgehensweise (genau wie bei Alternative 1) man bekommt eigene Verzeichnisse und kann Querverweise zwischen den Büchern ausgeben.
-> Nachteil (ebenso Alternative 1) man muss ggf. die Gruppen manuell nacharbeiten, wenn man eine Familie gezielt aus einem Buch heraus oder hinein haben möchte.
D) Gesamtausgabe gesplittet
Man kann auch das OFB komplett als PDF ausgeben lassen und dann den Druck mit Seiten "von -bis" ausgeben.
Damit kann man eine Gliederung nach Namen vornehmen, wenn man ein OFB nach Familien - Namen - Heiratsdatum wählt. Allerdings kann es zu Überschneidungen auf der Jeweiligen letzten und ersten Seite kommen. Die Register wären in diese Fall als gesonderter Band auszugeben.