Bei der Verwendung anderer Office Programme oder unterschiedlichen Word Versionen kann es im Detail anders aussehen.
Hier ein Ablauf für Winword-
1. OFB mit GES2000
In diesem Beispiel wurde ein OFB mit GES2000 im B5-Format erstellt (als RTF-Ausgabe).
Das Ergebnis wurde mit Word bearbeitet.
2. Beispiel für die Formatierung des Index nach Namen
Wichtig Es sollte so eingestellt sein, dass die Gitternetzlinien angezeigt werden. Es geht zwar auch ohne, aber einige Funktionen kann man besser ausführen, wenn die Gitternetzlinien angezeigt werden.
2.1. Schritt 1:
Mit der Maus die Überschriftzeile markieren und dann die Funktion „Tabelle teilen“ ausführen. Bitte darauf achten, dass in der Toolbar die Tabellentools mit „Layout“ eingestellt ist.
2.2. Schritt 2:
Mit der Maus über die erste Spalte gehen und beide Spalten markieren.
2.3. Schritt 3:
Mit der Maus auf die Spalten Begrenzung gehen (gestrichelte Linie). Dann ändern sich der Mauszeiger wie in dem Bild gezeigt.
Jetzt kann man die Maus gedrückt halten und die Spalte verkleinern. Das muss mit beiden Spalten gemacht werden, bis die Tabelle so breit ist wie eine halbe Seite.
2.4. Schritt 4:
Jetzt wählt man die Funktion „Zwei Spalten“ aus. Wichtig ist, dass die Tabelle weiterhin markiert ist (dann ist sie grau). 2.5. Schritt 5 (Optional): Wenn man möchte, kann man die erste Zeile und die letzte Zeile markieren und mit der Funktion „Zeilen löschen“ entfernen.
3. Ergebnis
4) Daten einspaltig, Register zweispaltig
Möchte man die Daten im Einspaltigen Druck z.B. in B5 ausgeben und nur die Register im zweispaltigen Druck ausgeben, lässt man das gesamte OFB einspaltig (B5) ausgeben und markiert nur die Register um sie nach dieser Anleitung zweispaltig erstellen zu lassen.